Für Versicherungsmakler & Finanzdienstleister

    Sprich wie ein Makler. Schreib wie ein Profi.

    Punctivox ist das Diktat für Chrome, das die Versicherungsbranche versteht: Versicherer, Kürzel wie PKV und KTG, Beträge und Paragrafen stehen sofort richtig im Feld – in der Maklerverwaltung, im Vergleichsrechner, in jeder Mail.

    Testzugang anfragen So funktioniert’s
    • Text in Echtzeit
    • KI-Server in Frankfurt
    • 10 € im Monat
    Strg+Ahalten und sprechen

    Kennt die Schreibweise von über 160 Versicherern und Krankenkassen

    AllianzAXAERGOGeneraliR+VHUK-COBURGDEVKDebekaSIGNAL IDUNAZurichHDIGothaerBarmeniaARAGContinentaleAlte LeipzigerHallescheLVMVHVWWKWürttembergischeNÜRNBERGERStuttgarterDie BayerischeVOLKSWOHL BUNDHelvetiaBaloiseuniVersaConcordiaInterRiskDomcuraKRAVAGCanada LifeSwiss LifeHanseMerkurDKVBarmenia GothaerCosmosDirektROLAND RechtsschutzADVOCARDTechniker KrankenkasseAOK

    Für die Branche gebaut

    Allgemeine Diktier-Apps schreiben „Pkw“. Punctivox schreibt PKV.

    Entwickelt in unserem eigenen Maklerbüro am Niederrhein, für den Alltag im Innendienst. Mit einem Wörterbuch, das andere Tools nicht haben.

    Kürzel bleiben Kürzel

    Sagst du „PKV“, steht PKV da. Sprichst du das Wort aus, wird es richtig geschrieben. Rund 80 Branchenkürzel kennt Punctivox mit Bedeutung.

    • PKVprivate Krankenversicherung
    • KTGKrankentagegeldversicherung
    • BUBerufsunfähigkeitsversicherung
    • bAVbetriebliche Altersversorgung
    • RLVRisikolebensversicherung
    • PHVPrivathaftpflichtversicherung
    • eVBelektronische Versicherungsbestätigung
    • VSHVermögensschadenhaftpflicht

    Schreibregeln wie im Büro

    Beträge, Paragrafen, SF-Klassen, Kennzeichen und Daten kommen so, wie man sie in Akten und Mails schreibt. Vertrags- und Kundennummern bleiben Ziffer für Ziffer unverändert.

    Gesprochen

    „zwölfhundertfünfzig euro“

    Geschrieben

    1.250,00 €

    Kundenmails, die Kunden verstehen

    Im Stil „E-Mail“ schreibt Punctivox Fachkürzel beim ersten Mal aus. Intern in Notizen bleiben sie kurz.

    Aktennotiz

    KTG ab dem 43. Tag auf 100 € erhöht.

    Kundenmail

    Ihre Krankentagegeldversicherung (KTG) zahlt ab dem 43. Tag jetzt 100 € pro Tag.

    Gesprächsnotiz

    Nach dem Telefonat: 30 Sekunden sprechen, fertig dokumentiert.

    Einfach drauflos erzählen, in deiner Reihenfolge. Punctivox ordnet es zu einer sauberen Aktennotiz – und erfindet nichts dazu.

    Gesprochen

    „also hab grad mit herrn becker telefoniert der hat ne neue garage gebaut die muss in die wohngebäude mit rein äh außerdem fragt er nach ner bu für seine tochter die fängt im august die ausbildung an ich schick ihm bis freitag zwei angebote und wir telefonieren dann nächste woche“

    Für die Kundenakte

    Anliegen: Telefonat mit Herrn Becker – neue Garage, BU für die Tochter.

    Besprochen:
    • - Neu gebaute Garage in die Wohngebäudeversicherung aufnehmen.
    • - BU für die Tochter, Ausbildungsbeginn im August.
    Nächste Schritte:
    • - Zwei Angebote bis Freitag schicken.
    • - Telefonat in der nächsten Woche.

    Funktionen

    Alles, was ein Makler-Schreibtisch braucht.

    Text in Echtzeit

    Die Wörter stehen im Feld, während du sprichst. Kommas und Korrekturen folgen etwa eine Sekunde später.

    Branchenwörterbuch

    Über 160 Versicherer und Krankenkassen, rund 80 Kürzel, fast 200 Fachbegriffe – richtig geschrieben, ohne dass du etwas einstellst.

    KI-Anweisungen

    Text markieren, Alt+A halten, sagen: „freundlicher“, „kürzer“, „als Kundenmail“, „auf Englisch“. Strg+Z macht es rückgängig.

    Gesprächsnotiz

    Nach dem Telefonat einfach drauflos sprechen – heraus kommt eine Aktennotiz mit Anliegen, Besprochenem und nächsten Schritten.

    Kundenmails

    Im Stil „E-Mail“ mit Anrede, Absätzen und Grußformel. Fachkürzel werden für Kunden beim ersten Mal ausgeschrieben.

    Sprachbefehle

    „Lösche den letzten Satz“, „lösche alles“, „neuer Absatz“, „Komma“ – korrigieren, ohne die Hände von der Maus zu nehmen.

    Firmen-Wörterbuch

    Eigene Produkte, Partner und typische Hörfehler einmal eintragen – gilt sofort für das ganze Team.

    Überall in Chrome

    Maklerverwaltung, Vergleichsrechner, Gmail, Webformulare, Portale der Versicherer: wo ein Cursor blinkt, funktioniert Punctivox.

    Alt + A

    Sag deinem Text, was er tun soll.

    Markier eine Mail, einen Absatz oder eine Kundenanfrage. Halte Alt+A und sprich die Anweisung. Punctivox schreibt den Text um – Strg+Z holt das Original zurück.

    „mach das freundlicher“„in drei Sätzen“„als Mail an den Kunden“„auf Englisch“„korrigiere die Rechtschreibung“

    Markiert

    Die Unterlagen fehlen immer noch. Ohne die geht nichts. Schicken Sie die bis Montag.

    „mach das freundlicher“

    Ergebnis

    Uns fehlen leider noch Ihre Unterlagen, damit wir weitermachen können. Könnten Sie sie uns bis Montag schicken? Vielen Dank!

    So geht’s

    Drei Handgriffe. Kein neues Programm.

    1. 1

      Taste halten

      In ein Textfeld klicken und Strg+A gedrückt halten. Kurz tippen markiert wie gewohnt alles – die Taste ist frei wählbar.

    2. 2

      Sprechen

      Die Wörter erscheinen sofort. Kommas, Versicherernamen und Beträge werden in Sekundenbruchteilen nachgezogen.

    3. 3

      Loslassen

      Fertig. Der Text steht sauber an deinem Cursor. Für Kundenmails und Notizen wird er auf Wunsch noch ausformuliert.

    Von Maklern gebaut, die selbst unter der DSGVO arbeiten.

    Beim Diktieren geht es um Kunden und Verträge. Deshalb sind möglichst wenige Daten unterwegs – und du entscheidest, wie sie verarbeitet werden.

    Nichts wird gespeichert

    Aufnahme und Text werden verarbeitet und sofort verworfen. Kein Archiv, kein Training mit deinen Daten.

    KI in Frankfurt

    Die Nachbesserung läuft über Google Vertex AI im Rechenzentrum Frankfurt (europe-west3).

    EU-Modus für Sensibles

    Auf Knopfdruck läuft auch die Spracherkennung nur über EU-Server. Im Standard nutzt Punctivox für die schnellste Erkennung die Google-Spracherkennung.

    Verlauf nur bei dir

    Die letzten Diktate liegen nur auf deinem Rechner – und nur, wenn du den Verlauf einschaltest.

    Anmeldung mit Firmenkonto

    Kein geteilter Schlüssel in der Erweiterung. Nur freigeschaltete Konten deines Teams können diktieren.

    Aus der Praxis

    Täglich im Einsatz in unserem eigenen Büro – mit Maklerverwaltung, Vergleichsrechnern und Gmail.

    Preis

    Ein Preis. Alles drin.

    Keine Wortlimits, keine Stufen. Monatlich kündbar.

    PUNCTIVOX

    10 €pro Nutzer und Monat

    zzgl. gesetzlicher USt. · monatlich kündbar

    • Unbegrenzt diktieren in jedem Chrome-Textfeld
    • Branchenwörterbuch mit Versicherern und Kürzeln
    • KI-Anweisungen für markierten Text (Alt+A)
    • Textstile E-Mail und Gesprächsnotiz
    • Eigenes Firmen-Wörterbuch für das Team
    • EU-Modus für sensible Diktate
    Testzugang anfragen

    Fürs ganze Büro

    Mehrere Plätze, eine Rechnung, ein gemeinsames Firmen-Wörterbuch. Sag uns im Formular, wie viele ihr seid – wir richten den Testzugang für euer Team ein.

    Team anfragen

    Fragen

    Gute Fragen, klare Antworten.

    Für Versicherungsmakler, Mehrfachagenten, Finanz- und Anlageberater und ihre Teams im Innendienst. Wir haben Punctivox in unserem eigenen Maklerbüro in Kalkar entwickelt, weil allgemeine Diktier-Apps an Versicherernamen, Kürzeln und Beträgen scheitern.

    In jedem Textfeld in Google Chrome: Maklerverwaltungsprogramme im Browser, Vergleichsrechner, Gmail und andere Webmail, Portale der Gesellschaften, CRM, Formulare und Chats. Klappt das direkte Einfügen auf einer Seite einmal nicht, liegt der Text in der Zwischenablage.

    Aufnahme und Text werden nur zur Umwandlung verarbeitet und nicht gespeichert, auch nicht zum Training. Die KI-Nachbesserung läuft über Google Vertex AI in Frankfurt. Für die schnellste Erkennung nutzt Punctivox die Google-Spracherkennung; für sensible Diktate kannst du auf reine EU-Verarbeitung umschalten. Gesundheits- und Kontodaten sollten trotzdem nicht diktiert werden.

    Nein. Das eingebaute Mikrofon von Notebook oder Headset reicht. In lauten Großraumbüros hilft ein Headset nah am Mund.

    Die eingebaute Diktierfunktion schreibt Wort für Wort mit, inklusive „ähm“. Punctivox setzt Kommas, kennt die Schreibweise der Versicherer und Branchenkürzel, formatiert Beträge, Paragrafen und Kennzeichen, baut Briefe mit Anrede und Absätzen und schreibt markierten Text auf Zuruf um.

    Punctivox ist im eigenen Büro im täglichen Einsatz. Für andere Maklerbüros vergeben wir jetzt Testzugänge. Trag dich unten ein, wir melden uns mit den nächsten Schritten.

    Testzugang anfragen

    Wir richten Punctivox für dein Büro ein und melden uns mit den nächsten Schritten. Unverbindlich, ohne Zahlungsdaten.

    02824 809293 info@makler-kalkar.de